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三亚市商务局关于做好2021年三亚市会展业联合推介会外包服务的询价公告

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2021-09-26 09:49 三亚市商务局

 

三亚市商务局

关于做好2021年三亚市会展业联合推介会

外包服务的询价公告

 

三亚市商务局做好2021年三亚市会展业联合推介会服务项目发布询价公告,欢迎合格的供应商前来参加报价。

一、项目名称:2021年三亚市会展业联合推介会

二、项目地点:重庆、长沙、武汉

三、项目时间:2021年第四季度(具体时间待定)

四、项目预算:30万

五、项目概况:包含不仅限于负责推介活动方案制订、酒店预订、场地租借、现场搭建、物料制作、会场布置、媒介宣传、交流晚宴及实地考察等相关工作。

、服务期限:自合同订立之日起,至项目所规定的服

务完成,并经过局内部审核通过

、服务内容及要求

1.方案制订要详细具体,严格按时间节点上报,须经局领导签字确认后再实施,推介会活动须内容丰富、流程顺畅;

2.推介会现场搭建和布置须严格按照要求,大气美观、绿色环保,其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色,突出三亚风情,并负责设计三亚市会展业相关的宣传推介资料;

3.提供会议期间来宾的接待服务,包括为其安排餐饮事务及提供其它相关服务,并做好会议期间的防疫工作;

4.须具有一定的企业资源,能邀请到长沙当地世界500强企业、行业协会、大型公关公司、会展企业等200名以上具有影响力的嘉宾参加。

本次推介会人数规模约200人左右。

5.此次,将统一发布三站推介会的询价公告,有意向的企业仅能投标一站,不可多投。

、供应商资格

1.报价人必须具有独立法人资格,具有良好的信誉和健全的财务会计制度。

2.报价人必须按委托人要求相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。

、供应商的确定方式:综合各供应商资质和以前承接的类似服务项目案例,最终确定成交供应商。

、报价文件组成:

1.单位营业执照(复印件)

2.无重大违法记录申明函(见附件1

3.单位授权人委托书(见附件2)

4.报价清单

、报价文件封装及份数:正本一份,密封在一个袋中。

、报名截止时间:报名截止时间20219月301800分。

、递交报价文件的地点:三亚市天涯区文明路145号政府第二办公大楼8楼

十二、采购单位的名称及联系方式

1.采购单位:三亚市商务局

2.联系方式:会议展览科0898-88255776

 

附件:1.关于无重大违法记录的声明函书

          2.单位负责人授权委托书      

             

         

                                    三亚市商务局

                                      2021926  


附件1              

 

关于无重大违法记录的声明函书

 

致:三亚市商务局

自本项目开标之日起向前追溯三年,我单位没有以下重大违法记录:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销营业(经营)许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

 

注:

1. 如不提供本声明函或不按本格式提供声明函,将作无效投标处理。

2. 投标供应商对其所声明内容的真实性负责。在评审过程中乃至确定中标结果后,如发现投标供应商所声明内容不真实,则其投标将作无效投标处理,除承担相应的法律责任外,采购监督管理部门有权没收其投标保证金。

3. 允许联合体投标的项目,投标人为联合体投标的,本声明函应加盖联合体各方公章。

 

 

 

 

 

 

附件2

单位负责人授权委托书

 

致:三亚市商务局

本授权书声明:我                    的单位负责人,现授权                     为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加                 的投标活动。代理人对该项目所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

 

投标人(公章):                                  

  

单位负责人(签字或盖私章):                        

 

被授权人(签字):                                  

 

签发日期:                                         

 

说明:1.有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期

相同,自本单位盖公章之日起生效。

2.投标代表为单位负责人,则本表不需提供。

3.投标人代表为单位负责人授权委托人的,须提供被授权人身份证复印件,否则作无效投标处理。

被授权人身份证复印件粘贴处


 

 

 

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