三亚市商务局

为了保障公民、社会团体组织获取更多的政府信息的知悉权，提高我局政府信息公开的工作能力，进一步增强信息公开的透明度。根据《三亚市政府办公室关于印发三亚市近期政府信息公开工作安排的通知》和《三亚市政府信息公开领导小组办公室关于开展2013年政府信息公开工作检查的通知》要求，我局于2013年11月5日制定了《三亚市商务局重新标识2008年5月至2012年7月文件公开属性工作方案》，按照工作方案的时间节点现已完成了2008年5月至2012年7月局所属公文重新标识属性工作，现将工作情况总结如下：

一、 领导高度重视，措施得力

根据市政府信息公开领导小组的工作安排，局政府信息公开工作领导小组组长杨春玲同志高度重视，组织召开了局信息公开工作领导小组成员会议，针对此次政府信息公开专项工作涉及公文时间跨度长（2008年5月至2012年7月）、公文数量多、局科室人员变动大、人手少的特点，从办公室抽调袁君建、陈锐两位同志负责此次专项工作。及时制定了工作方案，严格按照市政府信息工作领导小组的时间节点，由办公室牵头、各科室配合完成我局的工作任务。

二、 创新工作方法，及时高效

由于我局2012年6月对局科室人员进行了岗位交流，这样就出现了新情况：一是新的科室人员对原有的公文不熟悉，二是各科室人员紧缺，现在每个科室只有1至2人，勉强能完成现有的科室工作。根据我局的实际情况，及时调整工作方法，采用新的工作流程，我局采取了由对全局公文办理情况较为熟悉的袁君建同志牵头、陈锐同志配合的方法，由二位同志对2008年5月至2012年7月局所属公文清理，按照公文现在主动公开与否的作用、影响力进行初步审查，提出公文属性的初审意见，制作成公文属性统计表，报局信息领导小组组长提出审查意见，最后报局主要负责人审批的工作流程。待审批完后再对公文进行属性标识，对主动公开的公文按照局政府信息公开制度在三亚市政府信息公开网站和三亚市商务局网站进行信息主动公开。这样既解决了人员紧缺又提高了工作效率，避免了因一个科室没有完成工作而影响全局的工作进度。

此次共清查我局保存的公文共712件，其中2008年5月之后的公文58件，2009年165件，2010年185件，2011年142件，2012年至7月162件。经审查，公文属性定为：主动公开40件、依申请公开110件、不予公开562件。其中2008和2009年主动公开为11件、依申请公开为64件、不予公开为148件；2010年主动公开为4件、依申请公开为20件、不予公开为161件；2011年主动公开为9件、依申请公开为24件、不予公开为111件；2012年主动公开为16件、依申请公开为2件、不予公开为144件。

截止2014年7月12日，我局已将2008年5月至2012年7月公文属性定为主动公开的40件政府信息通过三亚市政府信息公开网站和三亚市商务局网站进行了公开。

三亚市商务局

2014年7月22日

（此件主动公开）