三亚市商务局关于会展行业统计服务项目的询价公告

三亚市商务局

关于会展行业统计服务项目的询价公告

为做好三亚市会展行业统计服务工作，特发布此询价公告，欢迎合格的供应商前来报价。

    一、项目名称：三亚市会展行业发展统计服务工作

    二、项目预算：人民币贰拾玖万元（￥290000.00）

    三、服务期限：自合同订立之日起，至完成项目所规定的所有服务事项，并经市商务局验收通过。

四、服务内容及要求

（一）服务内容

1.会展基础数据：建立会展行业企业统计样本数据库，通过电话外呼、实地调查等多种手段调查本市专门从事会展服务的企业数量、从业人员数量，会展场馆面积、展馆年出租率，会议型酒店面积、酒店会场年使用率，会展活动举办场次（包含千人以上会议场次、参会人数、省外参会人数、境外参会人数、过夜参会人次；展览场次、展览面积、参展商数量、省外参展商数量、境外参展商数量等）、会展业营业收入（包含会议收入、展览收入、会展场馆租赁收入）及带动系数、重大会展活动带动系数、会展业综合收入、重点会展项目促成成交额、会展业税收情况等。

2.会展业延伸统计及趋势预测：开展具有三亚会展业发展特色的指标统计分析，按月收集全市举办节庆赛事会奖等活动场次，参加人次等；设计调查问卷，对在三亚参会参展的相关人员，包括嘉宾、展会举办单位工作人员、参展商、参会人员、专业观众等各类参与会展活动的人群在三亚的停留天数、平均花费及组成进行详细的分析。每一季度统计工作结束，提前通过数据模型分析，对下一季度会展业发展情况进行预判，及时提供政策建议。

（二）服务要求

1.需建立专业的统计调查队伍，调查主管人员的统计从业经验必须5年以上，统计调查人员不得少于5人，做好统计调查内部分工，形成规范化的统计调查机制和统计数据报送机制。

2.每月25日前上报当月活动统计数据。每季度结束的次月5日前，收集汇总上一季度的统计报表，季度和年度统计分析报告均以正式统计报告形式上报，同时保证数据的专业性、准确性和合理性。每月收集的报表数量应不少于150家。   

3.提供采用的统计方法、统计样本数据，上报数据需及时、准确、合理、合法、有效；
    4.根据工作需要，指导各会展企业、会展酒店和会展场馆等相关单位填写和报送数据。

5.配合市商务局做好服务项目结束后的审计工作。

 五、供应商资格

（一）报价方必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。

（二）报价方必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。

六、供应商的确定方式：综合最低价、各供应商资质和以前承接的类似服务项目案例，最终确定成交供应商。

七、报价文件组成：

（一）单位营业执照（复印件）

（二）无重大违法记录申明函（见附件1）

（三）单位授权人委托书（见附件2）

（四）报价清单

    （五）详细的项目实施方案及服务团队情况说明

    （六）2021年以来承接类似的政府委托采购项目案例

八、报价文件封装及份数：正本一份，副本一份，密封在一个文件袋中。

九、报名截止时间：报名截止时间为2025年3月27日18时00分。

十、递交报价文件的地点：三亚市天涯区文明路145号政府第二办公大楼8楼818室。

十一、采购单位的名称及联系方式

（一）采购单位：三亚市商务局

（二）联系方式：会议展览科，0898-88255776

    附件：1.关于无重大违法记录的声明函书

          2.单位负责人授权委托书

                                    三亚市商务局

 2025年3月20日