三亚商务局
关于做好赴意大利米兰开展三亚市
时尚消费产业推介会暨2025年三亚
国际婚纱时尚周新闻发布会外包服务的
询价公告
为对外宣传推介三亚招商引资优惠政策，招引国际性会展项目，打造重点品牌会展活动，引进高端商业品牌落地三亚，提升三亚国际婚纱时尚周等活动的国际影响力，三亚市商务局就做好三亚市时尚消费产业推介会暨2025年三亚国际婚纱时尚周新闻发布会服务项目发布询价公告，欢迎合格的供应商前来参加报价。
一、项目名称：三亚市时尚消费产业推介会暨2025年三亚国际婚纱时尚周新闻发布会（具体名称以签订合同名称为准）
二、项目时间：2025年4月28日—29日（拟定）
三、地点：意大利米兰市
四、项目预算：58万元（人民币）
五、项目概况：负责推介活动方案制订、活动设计、会场租赁、现场搭建、物料制作、会场布置、嘉宾接待、媒介宣传、交流餐叙、企业会见及实地考察等相关工作。
六、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成，并经过局内部审核通过。
七、服务内容及要求：
1.方案制订要详细具体，严格按时间节点上报，经三亚市商务局确认后再实施，推介会活动须内容丰富、流程顺畅；
2.推介会现场搭建和布置须严格按照要求，大气美观、绿色环保，其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色，突出三亚风情；
3.提供会议期间来宾的接待服务。
4.具有一定的企业资源，拟邀中国驻意大利大使馆代表、意大利商业品牌代表、国际婚纱品牌设计师或品牌代表、欧洲媒体代表、意大利媒体代表、时尚KOL博主和其他友好人士。本次推介会人数规模约50人。
5.配合三亚市商务局做好服务项目后的审计工作。
八、供应商资格：
1.报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。
2.报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。
九、供应商的确定方式：综合各供应商资质、活动方案、服务报价和以前承接的类似服务项目经验进行综合评分，根据最终评分结果，按分数高低顺序排名确定供应商。（具体见附件1）
十、报价文件组成：
1.活动方案
2.单位营业执照（复印件）
3.无重大违法记录申明函（见附件2）
4.单位授权人委托书（见附件3）
5.报价清单
6.相关服务案例
7.执行团队名单信息（具体信息见附件1）
十一、报价文件封装及份数：正本一份，副本两份，加盖公章，密封在一个袋中。
十二、报名截止时间：报名截止时间为2025年3月27日18时00分。
十三、递交报价文件的地点：三亚市天涯区文明路145号政府第二办公大楼8楼
十四、采购单位的名称及联系方式：
1.采购单位：三亚市商务局
2.联系方式：会议展览科，0898-88255776
附件：
1.三亚市时尚消费产业推介会暨2025年三亚国际婚纱时尚周新闻发布会外包服务项目招标评分表
三亚市商务局
2025年3月21日
琼公网安备 46020402000088号
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