三亚市商务局
关于开展2026年三亚市促进会展业高质量发展资金项目现场核查和专项审计服务的询价公告
为做好2026年三亚市促进会展业高质量发展资金申报工作,其申报程序中规定现场核查、专项审计需由第三方机构及专业会计师事务所进行审核,为保障现场核查与专项审计工作的连续性,拟将两项业务交由同一家会计师事务所承接。现按照公开、公平、竞争、择优的原则,面向社会发布2026年三亚市促进会展业高质量发展资金项目现场核查和专项审计的询价公告,欢迎符合条件的会计师事务所参与。
一、项目名称:2026年三亚市促进会展业高质量发展资金项目现场核查和专项审计服务
二、项目时间:2026年1月1日—12月31日(以所有项目出具正式审计报告为准)
三、项目预算:费用标准为单个项目现场核查费2500元/次、专项审计费3500元/个。支付金额上限为36万元整,年度累计支付费用超36万元的部分不再支付。相关费用按实际核查、审计项目数量据实结算。
四、工作要求:
(一)会议类项目
按规定现场核查会议的真实性、合规性,现场会议人数及相关要求是否与申请资料一致等。会期内,每天不低于两人前往现场进行核查,会议类型项目核查结束后,整理现场照片及填写现场核查表,经与企业核对确认无误后按季度出具现场核查报告及专项审计报告。
(二)展览类项目
按规定现场核查展览的真实性、合规性,展览规模面积及相关要求是否与申请资料一致,核减不符合政策文件要求及与展会主题不符的展览面积等。展期内,每天不低于两人前往现场进行核查,整理现场照片及填写现场核查表,经与企业核对确认无误后按季度出具现场核查报告及专项审计报告。
五、供应商资格:
(一)报价人必须具有独立法人资格,具有良好的信誉和健全的财务会计制度。
(二)报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。
六、供应商的确定方式:综合各供应商资质、服务报价和以前承接的类似服务项目经验进行综合评分,根据最终评分结果负责本次专项性审计项目。
七、报价文件组成:
(一)报价表;
(二)项目实施方案(现场核查及专项审计);
(三)营业执照复印件,会计师事务所执业资质证书;
(四)法定代表人身份证复印件;
(五)机构简介及相关人员职业资格证书;
(六)最近一期社保缴费花名册;
(七)最近一期税收缴纳凭证;
(八)信用中国查询记录;
(九)中国政府采购网查询记录;
(十)与工商登记信息一致的章程;
(十一)出具满足报名要求的承诺函(加盖机构公章、法定代表人签字);
(十二)无重大违法记录申明函;
(十三)相关服务案例(提供相关项目案例证明材料)。
八、报价文件装订及密封要求:
(一)报价文件按 A4 规格竖装,正本与副本应分别胶装成册,并编制目录,且逐页标注连续页码,正、副本应采用胶装方式装订,不得采用活页装订。
(二)供应商应将响应文件正本1份、副本2份及电子版,密封在一个响应专用袋(箱)中,并在响应专用袋(箱)上标明“正本、副本及电子版”字样,封口处应加盖骑缝章。
九、报名截止时间:报名截止时间为2026年2月4日18时00分。
十、递交报价文件的地点:三亚市吉阳区东岸一路旅文·三亚总部港A2栋9楼
十一、采购单位的名称及联系方式:
(一)采购单位:三亚市商务局
(二)联系方式:会议展览科,0898-88255776
三亚市商务局
2026年1月28日