三亚市商务局关于2026年三亚市会展业岛外推介服务项目的询价公告

三亚市商务局

关于2026年三亚市会展业岛外推介服务

项目的询价公告

为做好三亚市会展业对外宣传推介工作，精准对接岛外目标企业，持续招引优质会展项目，现就做好2026年三亚市会展业岛外推介会服务项目发布询价公告，欢迎符合条件的供应商前来报价。

一、项目名称：2026年三亚市会展业岛外推介会（具体名称以签订合同名称为准）

二、项目时间：2026年8月

三、活动地点：上海、杭州、苏州及一个中部或西部城市

四、项目预算：48.6万元

五、项目概况：负责推介会活动方案制订、会场租赁、酒店预订，活动现场搭建、物料制作、会场布置、活动宣传、企业会见、考察调研等相关工作。

六、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。

七、服务内容及要求

1.方案制订详细具体，包括整体行程安排、具体推介流程、考察调研地点等，四站城市至少有一站参加国内专业展会，在展会现场搭建展台，集中展示三亚会展业发展软硬件条件；至少两站安排小型推介会，面向目标企业精准解读省市会展资金政策，探讨适合引进三亚的会展项目，会后集中考察调研；其他两站不安排小型推介会，至少举办闭门座谈会或“一对一”座谈。总体方案严格按时间节点上报，经市商务局确认后组织实施；

2.推介会现场搭建和展台搭建、布置须严格按照会展行业安全生产有关要求，主画面简洁大方、搭建材料绿色环保，其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色，突出三亚风情;

3.严格按照中央八项规定及其实施细则精神，做好推介活动期间人员差旅、来宾接待、餐饮及交通有关保障，节俭、务实、高效办会；

4.报价需包含至少5名局内工作人员差旅，按照财政有关住宿、餐饮、交通相关标准列支费用。

5.具有一定的行业影响力，能够定向对接国内外知名行业协会、行业龙头企业、会展主办方、企业总部。

八、供应商资格

1.报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。

2.报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。

九、供应商的确定方式：综合各供应商资质、服务报价、服务方案、项目实施团队和以前承接的类似服务项目经验进行综合评分，根据最终评分结果，选出评分最高的报价单位作为供应商。

十、评分标准：

十一、报价文件组成：

    1.报价表、费用预算表

    2.营业执照（复印件）

3.法定代表人身份证复印件

    4.无重大违法记录申明函（见附件1）

    5.单位授权人委托书（见附件2）

6.资格声明函（见附件3）

7.机构简介

8.最近一期社保缴费花名册

9.最近一期税收缴纳凭证

10.信用中国查询记录

11.与工商登记信息一致的章程

    12.服务方案（按照上述服务内容及要求、以及评分标准提供对应内容）

    13.相关案例（提供相关项目案例证明材料）

   十二、报价文件封装及份数：

（一）报价文件按A4规格竖装，正本与副本应分别胶装成册，并编制目录，且逐页标注连续页码，正、副本应采用胶装方式装订，不得采用活页装订。

（二）供应商应将响应文件正本1份、副本2份及电子版，密封在一个响应专用袋（箱）中，并在响应专用袋（箱）上标明“正本、副本及电子版”字样，封口处应加盖骑缝章。

十三、报名起止时间：2026年7月7日至14日18时00分。

十四、递交报价文件的地点：三亚市吉阳区东岸一路旅文三亚总部港A2栋9楼。

十五、采购单位的名称及联系方式

1.采购单位：三亚市商务局

2.联系方式：会议展览科，88255776

附件:1.无重大违法记录的声明函

    2.单位负责人授权委托书

    3.资格声明函

                      三亚市商务局

                      2026年7月7日