三亚市商务局关于第八届中国国际进口博览会三亚市交易分团服务保障项目费用的询价公告

三亚市商务局

关于第八届中国国际进口博览会三亚市

交易分团服务保障项目费用的询价公告

为做好第八届中国国际进口博览会三亚市交易分团服务保障工作，现就参会服务保障工作项目发布询价公告，欢迎合格的供应商前来参加报价，具体内容和要求如下：

一、项目名称:第八届中国国际进口博览会三亚市交易分团服务保障工作。

二、项目预算：28万

    三、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。

    四、服务内容

    负责制订第八届进博会三亚交易分团服务保障工作方案，我市交易分团参加第八届进博会带队领导及相关工作人员观展证件办理、上海期间的酒店预订、住宿和餐饮保障、交通出行、车辆租赁、进博会展览馆内外服务保障、企业客商会见场地租赁和会务工作、商务考察等相关工作，以及交易分团领导交办的其他事项。

   （一）服务方案制订要详细具体，严格按时间节点上报，服务保障工作须保质保量、对接流畅；

   （二）提供进博会期间三亚交易分团带队领导及成员在上海的服务保障工作，包括为其安排住宿、交通、餐饮服务及领导交办的其他工作，如会见重要企业客商场地会务保障等；

   （三）本次上海进博会三亚交易分团人数规模约20人左右。

    五、相关要求

   （一）报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度；近三年内无重大违法记录、无不良信用记录。

   （二）报价人必须按委托人要求和时间提供服务。

   （三）报价人有曾为本市提供过同类保障服务组织经历的优先考虑。

    六、供应商的确定方式

    根据各报名单位提供的有关资料和承诺，综合考虑报价、工作经验、服务保障方案等条件择优选择（附件1）。

    七、报价文件组成：

   （一）报价表、费用预算表；

   （二）营业执照复印件；

   （三）法定代表人身份证复印件；

   （四）单位负责人授权委托书（附件2）；

   （五）机构简介;

   （六）最近一期社保缴费花名册；

   （七）最近一期税收缴纳凭证；

   （八）信用中国查询记录；

（九）与工商登记信息一致的章程;

（十）资格声明函（附件3）;

   （十一）相关服务案例（提供相关项目案例证明材料）；

   （十二）活动方案。

 八、报价文件装订及密封要求：

    （一）报价文件按 A4 规格竖装，正本与副本应分别胶装成册，并编制目录，且逐页标注连续页码，正、副本应采用胶装方式装订，不得采用活页装订。

（二）供应商应将响应文件正本1份、副本2份及电子版，密封在一个响应专用袋（箱）中，并在响应专用袋（箱）上标明“正本、副本及电子版”字样，封口处应加盖骑缝章。

     九、报名起止时间：2025年9月25日至30日18时00分。

    十、联系方式：三亚市商务局会议展览科，88255776

十一、地址：三亚市吉阳区旅文三亚总部港9楼

    附件：1.评分表

          2.单位负责人授权委托书

          3.资格声明函

                                    三亚市商务局

                                  2025年9月24日