三亚市商务局关于做好2025年三亚市会展业招商推介会活动外包服务的询价公告

三亚市商务局

关于做好2025年三亚市会展业招商推介会活动外包服务的询价公告

三亚市商务局就做好2025年三亚市会展业岛外推介会服务项目发布询价公告，现按照公开、公平、竞争、择优的原则，面向社会开展活动服务外包工作的询价，欢迎符合条件的供应商参与。

一、项目名称：2025年三亚市会展业招商推介会（具体名称以签订合同名称为准）

二、项目时间：8月下旬（上海）、9月上旬（厦门）（具体时间待定）

三、地点：上海、厦门。

四、项目预算：两站预算60万。（上海站32万元、厦门站28万元）

五、项目概况：负责推介活动方案制订、酒店预订、会场租赁、现场搭建、物料制作、会场布置、媒介宣传、交流餐叙、企业会见及实地考察等相关工作。

六、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成，并经过局内部审核通过。

七、服务内容及要求

（一）方案制订要详细具体，严格按时间节点上报，经局内部确认后再实施，推介会活动须内容丰富、流程顺畅；

（二）推介会现场搭建和布置须严格按照要求，大气美观、绿色环保，其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色，突出三亚风情;

（三）提供会议期间来宾的接待服务，包括为其安排餐饮及交通等相关服务；

（四）须具有一定的企业资源，邀请当地世界500强企业、中国500强、行业龙头企业、会展协会、大型公关公司、会展企业等嘉宾参加。本次推介会人数规模约150人。

（五）为确保两站推介会筹备工作的整体性和连贯性，两站推介会可由一家单位负责，推介会方案得需包含上海、厦门两站推介会方案。

八、供应商资格

（一）报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。

（二）报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。

九、供应商的确定方式：综合各供应商资质、服务报价和以前承接的类似服务项目经验进行综合评分，根据最终评分结果负责本次两站推介会。（评分表见附件1）

十、报价文件组成：

（一）报价清单（格式自拟）

（二）单位营业执照（复印件）

（三）资格声明函（见附件2）

（四）单位授权人委托书（见附件3）

（五）活动方案

（六）相关服务案例

十一、报价文件装订及密封要求：

（一）报价文件按 A4 规格竖装，正本与副本应分别胶装成册，并编制目录，且逐页标注连续页码，正、副本应采用胶装方式装订，不得采用活页装订。

（二）供应商应将响应文件正本1份、副本2份及电子版，密封在一个响应专用袋（箱）中，并在响应专用袋（箱）上标明“正本、副本及电子版”字样，封口处应加盖骑缝章。

十二、报名截止时间：报名截止时间为2025年7月23日18时00分。

十三、递交报价文件的地点：三亚市吉阳区东岸一路旅文·三亚总部港A2栋9楼

十四、采购单位的名称及联系方式

（一）采购单位：三亚市商务局

（二）联系方式：会议展览科，0898-88255776

附件：1.评分表

      2.资格声明函

      3.单位负责人授权委托书

三亚市商务局

2025年7月15日